Zwykle po fazie planowania i definiowania projektu prace nad identyfikacją projektu zaczynają wchodzić w stan roboczy. Na etapie planowania i definiowania zespół projektowy zbiera i analizuje wymagania projektu, wyznacza cele i zakres projektu oraz identyfikuje kluczowe elementy projektu. Po wykonaniu tych kroków i zatwierdzeniu przez odpowiednie strony rozpoczną się prace nad identyfikacją projektu. Celem prac nad identyfikacją projektu jest opracowanie kompletnego systemu zorientowanego na identyfikację projektu. System zorientowany na identyfikację będzie wyrażał nazwę projektu, logo i wizerunek marki oraz będzie odgrywał kluczową rolę w kierowaniu projektem.